في الواقع نريد جميعا المزيد من الوقت في حياتنا لننجز الكثير، نريد أن نكون أكثر فاعلية، أن نبذل المزيد من الجهد أن نحصل على المزيد من الأشياء.
الحقيقة هي أننا جميعا وعلى حد سواء مُنحنا 24 ساعة في اليوم، فلماذا إذن بعض الناس أكثر كفاءة في الاستفادة من كل لحظة من يومهم؟ لا شك أن لديهم بعض الأسرار في جعبتهم والتي لا بد أن نكتشفها.
إليك 24 استراتيجية عظيمة يمكنك توظيفها يوميّا لتوفر المزيد من الوقت (إذا قمت بتنفيذها طبعا).
24 طريقة لتصبح ذا إنتاجية عالية:
1. استيقظ أبكر من وقتك المعتاد بساعة.
2. خصص مساء الجمعة للتخطيط للأسبوع بأكمله.
3. قل "لا"، تجاهل، ركّز فقط على الأشياء التي تريد تحقيقها.
4. احصل على مساعدة من شخص يقوم بمهام التنظيف وتوقف عن تضييع وقتك في هذه المهمة.
5. قم بإيقاف إشعارات رسائل البريد على هاتفك.
6. ضع قائمة بسيطة بالأشياء التي ستقوم بها تتضمن فقط إنجاز ثلاثة أشياء يوميّا.
7. خطط ليومك وفقا لأهم وأكبر مهمة وليس لأسهل وأبسط مهمة.
خطط ليومك وفقا لأهم وأكبر مهمة وليس لأسهل وأبسط مهمة
8. تجنب الاجتماعات مهما كان الثمن، وإذا كان عليك الذهاب ضع في الاعتبار نتيجة واحدة لتحقيقها.
9. اعرف ما هي الخطوة التالية بعد كل محادثة تجريها.
10. استخدم الأدوات التي تساعدك على حجب مواقع التواصل الاجتماعي أو أي مواقع أخرى تشتتك وتستهلك وقتك مثل: LeechBlock لمستخدمي فايرفوكس أو Nanny لمستخدمي جوجل كروم.
11. ضع جهاز توقيت للتوقف عن العمل كل 30 دقيقة، وخذ استراحة لمدة دقيقة لتستعيد تركيزك.
12. خذ قسطًا من الراحة كل ساعتين يتراوح ما بين 10 إلى 20 دقيقة، قم بنشاط ترفيهي أو اخرج لاستنشاق بعض الهواء.
13. اسأل نفسك "هل ما أقوم به الآن يقربني مما أريد تحقيقه؟".
اسأل نفسك "هل ما أقوم به الآن يقربني مما أريد تحقيقه؟"
14. اعرف ما الذي تريد تحقيقه، تصّور كيف سيبدو الأمر في النهاية.
15. ضع مقطعا محفزا أثناء العمل لتحافظ على مستويات الطاقة عالية.
16. احتفظ بدفتر تُدوّن فيه أفكارك التي تخطر ببالك وتشتتك، لتعود إليها في نهاية الأسبوع.
17. اكتب كل ما حققتَه في مفكرتك.
18. أبل بلاء حسنا في الأمور المهمة وغير المهمة.
19. توقف عن المماطلة وأنجز ما هو عالق.
20. توقف عن هدر وقتك بمشاهدة التلفزيون.
21. افصل الإنترنت إذا كنت تكتب أو تنجز أمرا، أو اقصد مكانا لا يوجد فيه إنترنت.
22. استعن بمصدر خارجي لمساعدتك في القيام ببعض الأمور مثلا إذا أردت تصميم موقع يمكنك الاستعانة بخبير مستقل ليقوم بالعمل عليه في يومين بدل أن تقضي أسابيع في إنجازه بنفسك.
23. لا تستخدم عبارات من قبيل "ينبغي أن أفعل كذا" بل استخدم "سأفعل كذا"، لا مجال للمحاولة إما أن تقوم بالأمر أولا.
24. لا تشغل بالك أثناء العمل بالرد على الهاتف، إذا كان هناك أمرٌ مهم فسيتركون رسالة.
معلومات الموضوع
مراجع ومصادر
- مترجم بتصرّف: http://www.forbes.com/sites/work-in-progress/2012/10/14/24-ways-to-be-uncommonly-productive-today/#81a622c2a7c9
